Начальник відділу адміністративно-господарського забезпечення офісу

Дата: 01.11.2017
Номер вакансії: 50270329
Місто Київ
Напрямок роботи Адміністративний напрямок
Обов’язки
Vodafone Україна – міжнародна компанія, що займає провідні позиції у сфері телекомунікацій, запрошує до своєї команди висококласного управлінця на позицію Начальник відділу адміністративно-господарського забезпечення. Ми шукаємо відповідального та цілеспрямованого однодумця з бажанням впроваджувати амбітні проекти та розвивати компанію світового рівня разом з нами.

• Забезпечити вирішення всіх невиробничих питань у просторі " оpen space " за
принципом «єдиного вікна»
• Забезпечити управління та координацію роботи офіс- менеджерів :
- організація прийому відвідувачів
- консультація нових співробітників і гостей компанії
- видача ключів , пропусків
- дотримання графіка використання переговорних кімнат
- організація роботи функції " lost & found "
• Забезпечити безперебійну роботу технічних засобів та обладнання
• Забезпечити збереження матеріальних цінностей офісу
• Контроль наявності всіх видаткових та канцелярських матеріалів в офісі
• Нагляд за виконанням підрядними організаціями функцій щодо забезпечення офісу
- якість прибирання приміщень
- рівень обслуговування і якість харчування в кафе
- поставка витратних матеріалів
• Виконання обов'язків офіс -менеджерів під час їх хвороби / відпустоки
Вимоги
• Вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді в міжнародній компанії від 2-х років
• Наявність управлінського досвіду
• Бажано наявність досвіду в організації адміністративної підтримки простору
«open space»
• Розвинені організаторські навички, відповідальність, орієнтація на результат
• Відкритість, інновативність, орієнтація на клієнта
• Досвідчений користувач MS Office
• Відповідність корпоративним цінностям компанії